Avans, genellikle gelecekteki bir iş veya hizmet için önceden yapılan bir ödemedir. Bir işin başlangıcında veya tamamlanmasından önce, bir hizmetin veya malın bir kısmının ödenmesi olarak da tanımlanabilir. Avanslar, işletmeler arasında yapılan ticari işlemlerde sıkça kullanılır ve genellikle bir sözleşmenin veya anlaşmanın bir parçası olarak belirlenir.
Avanslar genellikle şu amaçlarla kullanılır:
Siparişin Onaylanması: Bir müşteri, bir malın veya hizmetin sağlanması için bir sipariş verdiğinde, tedarikçi genellikle bir avans talep eder. Bu, siparişin ciddi olduğunu ve müşterinin niyetinin gerçek olduğunu gösterir.
Üretim Maliyetlerinin Karşılanması: Bir ürünün veya hizmetin üretim sürecinde, işletme genellikle gerekli maliyetleri karşılamak için bir avans alır. Bu, ham madde satın alımı, işçilik maliyetleri ve diğer üretim giderlerini karşılamak için kullanılabilir.
Nakit Akışını İyileştirme: Avanslar, işletmenin nakit akışını iyileştirmek ve finansal esneklik sağlamak için kullanılabilir. Özellikle büyük projeler veya uzun vadeli sözleşmelerde, işletme avans alarak finansman yükünü hafifletebilir.
Riskleri Azaltma: Avanslar, işletmenin riskini azaltmaya yardımcı olabilir. Özellikle uzun vadeli projelerde veya belirsizliklerin yüksek olduğu durumlarda, avans almak işletmenin riskini azaltabilir ve gelecekteki belirsizliklere karşı koruma sağlayabilir.
Avanslar genellikle sözleşmeye bağlı olarak belirlenir ve önceden belirlenmiş bir miktarda veya yüzde olarak talep edilir. Avansın geri ödenip ödenmeyeceği ve koşulları, taraflar arasındaki anlaşmaya bağlıdır. İşletmeler genellikle avanslarla ilgili detayları ve koşulları içeren sözleşmeler imzalarlar. Bu sözleşmeler, avansın miktarını, geri ödeme şartlarını, teslimat tarihlerini ve diğer önemli detayları belirler.
